lostlyz - 2007-7-5 22:28:00
天文协会2006-2007年工作总结
——陈红彦2007年4月16日，天文协会被社团联合会批准为准社团。对于天文协会的每一个成员来说，那是一个难忘的日子，因为是他让我们正式进入社联的怀抱让我们的天文梦想从此得以放飞。随着喜讯的传来，也让我们感触到我们的责任。我们要努力工作，把天文协会组建好，让他成为南昌航空大学的一道风景，把天文知识普及到每一个同学心中，并努力去吸纳各位天文爱好者，让他们的天文梦想得以充分的发挥。由于天文协会是刚批准的，各项工作相对而言开展的并不太多。这一段时间主要是围绕协会管理而开展，到目前为止，协会的章程、管理制度都已经完善，主要包括以下内容：1）天文协会成立的意义；2）天文协会章程（总则，组织，会员，会议制度，经费）；3）天文协会管理制度：A管理条例
B会议制度C考勤制度
D资料管理制度E财务管理制度
F财产管理制度G成员考核制度
H干部职责4）办公室概况（管理制度，规划，职能）；5）组织部概况（组织，职能，宗旨）；6）外联部概况（简介，规划，管理制度）；7）宣传部概况：A部门职能
B部门职责
C管理办法
D会议制度
E财务管理
F发展规划8）科技培训部概况（职能，管理制度）9）网络信息部概况（职能，管理制度，部门规划）以上构成了天文协会的理论制度的建设，它是整个协会的工作指南和工作保证（所有资料都已上交到社团联合会）。我们将会在以后的工作中严格遵守社联章程，以天文协会章程为指南去开展工作，并不断去根据实际情况完善各项制度，以确保协会健康向上发展。天文协会目前的人员组建已经完成，共设置了6个部门，分别是：办公室、组织部、外联部、宣传部、科技培训部、网络信息部。其中每个部门设了一名部长，两名副部长。另外除会长外，还设了两名副会长，共21人。同时也相继有部分天文爱好者加入，已达30人。目前协会的所有工作都由以上人员共同完成。由于时间问题，招会员和招干事的工作将推迟到下一学年开展。天文协会除自身的努力外，还得到一支强大的指导老师队伍的支持和帮助。他们是：1）物理教研室主任，易江林教授；2）飞行器动力教研室副主任，江善元副教授；3）中科院天体物理学再读博士，赵智云；4）物理教研室老师，朱泉水老师和黄彦老师。在协会的建设上，他们给予了极大的支持，给我们提出了宝贵的意见，以及提供了许多的方便，如天文观测的天文望远镜。目前天文协会拥有两台马卡式天文望远镜，望远镜由自动化学院的大物教研室主任提供。本学期举行过一次观测活动，召开过3次会议，出了4次海报以及启动了天文协会协会博客网的建设。天文协会从成立到现在的活动流程如下：1、07年4月20日，召开发起人会议。 由协会的几个骨干及发起人对协会的发展建设进行了讨论，并就下一步招聘干部的工作做了讨论。2、4月21日，启动了天文协会博客网。 博客网的启动、维护都由网络信息部负责，它是天文协会对外宣传的一个窗口，一个平台。网址：hrrp://blog.sina.com.cn/woaitianwen。同时也申请了天文协会的邮箱：ada.nua@163.com和QQ群：30839356。主要用于协会内部人员的交流、发放通知和接收外部的信息。3、4月20日—5月10日，完善协会的规章制度。4、4月22日，天文第一次海报此次共出了4张，主要是为了宣传协会，让同学们知道天文协会的成立。5、5月11日，第一次观星 当天晚6：00—9：30，我们在F楼5层用两台博冠的马卡式天文望远镜进行协会成立以来的首次观测。由于初次使用天文望远镜，经验不太丰富，再加上天公不作美，满天的云朵使观测难以顺利进行，但我们还是收获颇多，发现了自身的不足，在下一次的观测前我们将加强自身学习，争取取得好的效果。此次观星活动得到了指导老师黄彦老师的指导。6、5月12日，召开招干部的工作布置会议 此次会议主要是针对5月13日的招干部而开展的。会上强调了招聘的方式、方法、盘问技巧、选人的窍门以及录用人的标准等各项细节工作做了安排。7、5月13日，天文协会第一次招聘干部 当天上午9：30在A112进行了招聘干部的工作。这次招聘对象主要是针对部长及副部长，整个招干于11：00结束。共招到副部长以上21人，招干工作很顺利。8、5月15日，天文协会第二次海报 此次共2张海报，主要是公布天文协会第一届干部名单，以及指导老师的介绍。9、5月19日，天文协会第一次全体干部例会 此次会议主要进行了人员以及职务的公布，另外主要对天文协会的各项规章制度及总体情况进行了介绍。10、5月28日，天文协会办公室主任出席了贫困生服务社的新闻发布会。11、6月1日，参加社联财务大会。12、6月5日，天文协会第三次海报。 此次海报共4张，主要对十二星座及星座属性，木星冲日等天象进行了介绍。以上这些为天文协会本学年开展的工作。另外天文协会也加强了同指导老师的联系，并与指导老师进行了多次的交流。针对目前开展的情况，也暴露出许多的不足：1、经费不多。主要由于协会是刚批准的社团，还没有进行过招新，没有经费来源。2、天文观测不利。主要由于南昌天气较差，很难适合搞天文观测。我想以后的工作重心应该放在普及天文知识并结合天文观测。由于成立时间较短，工作并没有开展的有兹有味，我们在以后的工作中展现我们的特色，努力工作！
2007年6月22日